Suomen Helluntaikirkon vuosikokous / Pingstkyrkan i Finlands årsmöte 20.5.2022

Suomen Helluntaikirkon vuosikokous pidetään 20.5.2022 klo 15 Turun Helluntaiseurakunnassa, osoite: Puistokatu 6, Turku.
Pingstkyrkan i Finlands årsmöte hålls 20.05.2022 kl 15 i Turun Helluntaiseurakunta, adress: Allegatan 6, Åbo.

ILMOITTAUTUMINEN / ANMÄLAN
Ilmoittautuminen tehtävä viimeistään perjantaina 13.5.2022 nettilomakkeella.
Anmälan ska göras senast fredagen den 13.5.2022 på en blankett på nätet.

>> Ilmoittautuminen on päättynyt.

FI: Jokaisen vuosikokoukseen osallistujan – myös etäyhteydellä osallistuvan – on rekisteröidyttävä ennakkoon nettilomakkeella. Lisäksi kokouspaikalla tai etäyhteydellä osallistuvien on ilmoittauduttava läsnä olevaksi, jolloin jaetaan myös äänestyslipukkeet tai annetaan ohjeet etä-äänestyksestä.
SV: Alla som deltar i årsmötet – även de som deltar på distans – måste registrera sig på förhand på en blankett på nätet. Dessutom ska alla deltagare – även de som deltar på distans – i årsmötet anmäla sin närvaro varvid man erhåller sin röstsedel eller anvisningar för röstning på distans.

KÄSITELTÄVÄT ASIAT / ÄRENDEN SOM BEHANDLAS
Yhdyskuntajärjestyksen 4 §:n mukaiset asiat, kohdat 1-5 ja 9-11
Ärenden enligt samfundsordningens 4 §, p.1-5 o 9-11

VUOSIKOKOUSASIAKIRJAT/ ÅRSMÖTESHANDLINGAR
FI: Vuosikokoukutsu on postitettu 11.4.2022 jäsenseurakuntiin. Muut asiakirjat lähetetään maanantaina 25.4.2022. Asiakirjat on saatavana myös Helluntaiseurakuntien intranetistä http://www.helluntaikirkko.fi/intranet
SV: Årsmöteshandlingarna har postats till medlemsförsamlingarna 11.4.2022. Övriga handlingar sändes per post måndagen 25.4.2022. Årsmötes kallelsen och övriga handlingar finns tillgängliga senast 22.4.2022 även på Helluntaiseurakuntien intranet http://www.helluntaikirkko.fi/intranet

VUOSIKOKOUSPÄIVÄN OHJELMA / PROGRAM FÖR ÅRSMÖTESDAGEN
09.00 – 12.00 Helluntaikirkon hallituksen kokous / Helluntaikirkkos styrelsemötet
12.00 – 13.00 Lounas Turun Helluntaiseurakunnassa / Lunch i Turun Helluntaiseurakunta
13.00 – 14.30 Fidan International ry:n vuosikokous / Årsmöte för Fida International ry.
14.30 – 15.00 Kahvit / Kaffeservering
15.00 – 16.30 Suomen Helluntaikirkon vuosikokous / Årsmöte för Pingstkyrkan i Finland

(Huom! Jos osallistut myös Fida International ry:n vuosikokoukseen voit ilmoittautua sinne täällä.)

VUOSIKOKOUSEDUSTAJAT / ÅRSMÖTESOMBUD

FI: Suomen Helluntaikirkon jäsenseurakunnat voivat valtuuttaa yhden edustajan aina alkavaa 300 jäsentä kohden. Laskentaperusteena käytetään edellisen vuoden lopussa seurakunnan rekisterissä ollutta jäsenmäärää.
Seurakunta voi jäsenmäärän mukaisen useamman edustajan sijasta valtuuttaa yhden kokousedustajan käyttämään yksinään edellä olevan laskutavan mukaista seurakunnan äänivaltaa. Valtuutetun tulee olla edustamansa seurakunnan virallinen jäsen.
Kokoukseen voivat osallistua jäsenseurakuntien valtuuttamat edustajat, kaikkien helluntaiseurakuntien työntekijät, vanhimmat ja muut seurakunnan lähettämät henkilöt sekä HYRY-yhteisöjen edustajat.

SV: Medlemsförsamlingarna för Suomen Helluntaikirkko/Pingstkyrkan i Finland kan befullmäktiga ett ombud för varje påbörjat medlemsantal på 300. På det sättet har varje medlemsförsamling minst ett ombud. Man utgår från medlemsantalet i församlingens medlemsregister vid slutet av föregående år.
Församling som har rätt till flera ombud enligt sitt medlemsantal kan i stället för flera ombud befullmäktiga ett mötesombud att ensamt använda alla församlingens tillgängliga röster. Den befullmäktigade måste vara en officiell medlem i den församlingen hen representerar.
I mötet kan medlemsförsamlingarnas befullmäktigade ombud, de anställda i alla pingstförsamlingar, äldste och andra personer som sänts av församlingarna samt HYRY-gemenskapens representanter delta.

VALTAKIRJA / FULLMAKT

FI: Helluntaikirkon jäsenseurakuntien valtuuttamien edustajien tulee lähettää seurakuntansa valtakirja ennakkoon joko skannattuna sähköpostilla toimisto@helluntaikirkko.fi tai kirjepostina. Valtakirjojen on oltava Helluntaikirkon toimistossa perillä viimeistään perjantaina 13.5.2022. (Huom! Kirjepostin saapuminen voi kestää jopa 5 työpäivää)
Valtakirjan allekirjoittaa joku seurakunnan virallisista nimenkirjoittajista: vanhimmiston puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai muu PRH:lle ilmoitettu nimenkirjoittaja.

SV: Församlingarnas befullmäktigade ombud ska sända sin församlings fullmakt på förhand antingen scannad med e-post till toimisto@helluntaikirkko.fi eller per brev. Fullmakterna bör vara framme i Helluntaikirkkos kontor senast fredag 13.5.2022. (Obs! Att sända per brevpost kan ta upp till 5 arbetsdagar)
Fullmakten ska undertecknas av antingen någon av församlingens officiella namntecknare: äldstekårens ordförande, viceordförande eller annan namntecknare som anmälts till PRS.

ETÄOSALLISTUMINEN / DISTANSDELTAGANDE

FI: Edellisessä vuosikokouksessa 10.9.2021 tehdyt sääntömuutokset ovat nyt voimassa. Yhdyskunnan vuosikokoukseen voi osallistua myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla.
Osallistuminen etänä tapahtuu Zoom-yhteyden kautta. Järjestelmä toimii joko nettiselaimella tai ilmaiseksi ladattavalla ohjelmalla. Yhteys toimii sekä tietokoneella että matkapuhelimella. Ilmoittautuneille lähetetään ohjeet, osallistumislinkki ja salasana viimeistään kokousta edeltävänä päivänä.
Kokouksen alussa annetaan etäosallistujille ohjeet puheenvuorojen pyytämisestä ja äänestämisestä.

SV: Stadgeändringen som gjorts i föregående årsmöte 10.9.2021 är nu i kraft. Det går att delta i årsmötet på distans.
Deltagandet fungerar genom Zoom-programmet. Systemet fungerar antingen via en webbläsare eller ett nerladdat gratisprogram både med dator och mobiltelefon. De som anmält sig får instruktioner, deltagarlänk och kod senast dagen före mötet.
I början av mötet ges distansdeltagarna instruktioner om hur de ska begära ordet .

TERVETULOA / VÄLKOMMEN
FI:
Suomen Helluntaikirkon hallitus toivottaa kaikkien helluntaiseurakuntien työntekijät ja vanhimmat tervetulleiksi osallistumaan syyskokoukseen.
SV: Styrelsen för Pingstkyrkan i Finland hälsar alla pingstförsamlingars anställda och äldste välkomna att delta i årsmötet.

Tampere / Tammerfors 8.4.2022

Suomen Helluntaikirkon hallitus / Styrelsen för Pingstkyrkan i Finland

Facebook
Twitter
WhatsApp
Email
Print